Kuinka usein kirjanpito pitää tehdä?

Kuinka usein kirjanpito pitää tehdä? – Lyhyesti kerrottuna

Jos haluat nopean vastauksen kysymykseen ”kuinka usein kirjanpito pitää tehdä”, vastaus on seuraava:

Kirjanpito tulee tehdä niin, että yrityksen liiketapahtumat kirjataan ajallaan ja viranomaisvelvoitteet voidaan hoitaa määräaikojen puitteissa. Käytännössä suurin osa suomalaisista yrityksistä tekee kirjanpidon kuukausittain.

Monille yrityksille kuukausittainen kirjanpito on myös liiketoiminnallisesti paras vaihtoehto, koska se mahdollistaa talouden ajantasaisen seurannan.

Mitä kirjanpito tarkoittaa?

Kirjanpidon tehtävä yrityksessä

Kirjanpito on järjestelmä, johon kirjataan kaikki yrityksen taloudelliset tapahtumat.

Näitä ovat esimerkiksi:

• myyntitulot
• ostot
• palkat
• verot
• investoinnit
• lainat
• matkakulut

Kirjanpidon avulla yritys pystyy seuraamaan taloudellista tilannettaan sekä täyttämään lakisääteiset velvollisuutensa.

Vaikka kirjanpito mielletään usein pakolliseksi viranomaisvelvoitteeksi, sen merkitys yritykselle on huomattavasti laajempi. Hyvin hoidettu kirjanpito tarjoaa yrittäjälle jatkuvasti ajantasaista tietoa yrityksen taloudesta ja toimii tärkeänä työkaluna liiketoiminnan johtamisessa. Sen avulla voidaan arvioida esimerkiksi yrityksen kannattavuutta, kassatilannetta, kulurakennetta ja myynnin kehitystä.

Kirjanpito auttaa vastaamaan moniin yrittäjän arjessa vastaan tuleviin kysymyksiin:

• Onko liiketoiminta kannattavaa?
• Riittääkö kassassa rahaa tuleviin menoihin?
• Miten myynti on kehittynyt viime kuukausina?
• Kuinka paljon veroja on tulossa maksettavaksi?
• Voiko yritys investoida tai palkata lisää henkilöstöä?

Ajantasaisen kirjanpidon avulla yrityksen johto voi tehdä päätöksiä luotettavan tiedon perusteella eikä pelkästään arvailujen tai tilitapahtumien perusteella.

Miksi kirjanpito on pakollinen?

Kirjanpito toimii pohjana:

• tilinpäätökselle
• veroilmoituksille
• ALV-ilmoituksille
• viranomaisraportoinnille
• liiketoiminnan seurannalle

Ilman asianmukaista kirjanpitoa yrittäjän olisi lähes mahdotonta tietää yrityksen todellinen taloudellinen tilanne.

Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia yrityksiä

Suomessa lähes kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia.

Kirjanpitovelvollisuus koskee muun muassa:

• toiminimiä
• osakeyhtiöitä
• avoimia yhtiöitä
• kommandiittiyhtiöitä
• osuuskuntia

Kirjanpidon tarkoituksena on varmistaa, että liiketapahtumat dokumentoidaan luotettavasti ja jäljitettävästi. Vaikka laki ei määrää, että kirjanpito pitäisi tehdä tiettynä viikonpäivänä tai tietyn määrän kertoja kuukaudessa, viranomaisilmoitusten määräajat käytännössä edellyttävät säännöllistä kirjanpitoa.

Esimerkiksi arvonlisäveron ilmoittaminen edellyttää, että yrityksen taloustiedot ovat ajan tasalla.

Kuinka usein kirjanpito pitää tehdä eri yritysmuodoissa?

Toiminimi

Toiminimiyrittäjän kirjanpidon tekemisen tiheys riippuu pitkälti liiketoiminnan laajuudesta, tapahtumien määrästä sekä arvonlisäveron ilmoitusjaksosta. Monilla pienillä toiminimillä kirjanpito tehdään kuukausittain, mutta joissakin tapauksissa se voidaan toteuttaa myös harvemmin.

Liiketoiminnan laajuudesta riippuen kirjanpito voi olla esimerkiksi 1 kuukauden, 3 kuukauden, 6 kuukauden tai jopa 12 kuukauden välein tehtävää. Esimerkiksi sivutoiminen yrittäjä, jolla on vain vähän tositteita ja liiketapahtumia vuoden aikana, voi toimittaa aineiston kirjanpitoon harvemmin kuin aktiivisesti toimiva yritys. Sen sijaan yrityksissä, joissa laskutusta, ostoja ja muita taloudellisia tapahtumia syntyy jatkuvasti, kuukausittainen kirjanpito on yleensä suositeltavin vaihtoehto.

Vaikka kirjanpidon tekninen toteutus voidaan joissakin tilanteissa tehdä harvemmin, yrityksen talouden seurannan kannalta säännöllinen kirjanpito on usein järkevin ratkaisu. Mitä pidempi aika kirjanpidon tekemisen välillä kuluu, sitä vaikeampaa yrittäjän on saada reaaliaikaista tietoa yrityksen kannattavuudesta, kassatilanteesta ja verojen määrästä. Lisäksi kuittien ja tositteiden käsittely on huomattavasti helpompaa, kun niitä ei tarvitse käydä läpi useiden kuukausien tai koko vuoden ajalta kerralla.

Monet tilitoimistot suosittelevatkin toiminimiyrittäjille vähintään kuukausittaista tai neljännesvuosittaista kirjanpitoa, vaikka lakisääteiset velvoitteet mahdollistaisivat joissakin tilanteissa harvemman käsittelyrytmin. Näin yrittäjä saa paremman näkyvyyden liiketoimintansa talouteen ja pystyy tekemään päätöksiä ajantasaisen tiedon pohjalta.

Osakeyhtiö

Osakeyhtiön kirjanpitoa koskevat vaatimukset ovat yleensä tiukemmat kuin toiminimellä, sillä osakeyhtiö on yrittäjästä erillinen oikeushenkilö, jolla on laajemmat raportointi- ja dokumentointivelvoitteet. Käytännössä valtaosan osakeyhtiöistä kirjanpito tehdään kuukausittain. Syitä ovat muun muassa:

• tarkempi raportointitarve
• kasvava liiketapahtumien määrä
• palkat
• verosuunnittelu
• johdon päätöksenteko

Kuukausittainen kirjanpito tarjoaa osakeyhtiön johdolle merkittävän edun: yrityksen tulosta, kassatilannetta ja kannattavuutta voidaan seurata säännöllisesti. Tämä auttaa tekemään parempia päätöksiä esimerkiksi investoinneista, rekrytoinneista, osingonjaosta ja liiketoiminnan kehittämisestä. Jos kirjanpito tehdään harvoin, yrityksen taloudellinen tilanne voi olla kuukausia vanhan tiedon varassa, mikä lisää virheellisten päätösten riskiä.

Erityisesti kasvuyrityksissä ja työntekijöitä työllistävissä osakeyhtiöissä kirjanpito kannattaa hoitaa kuukausittain tai lähes reaaliaikaisesti sähköisten taloushallinnon järjestelmien avulla. Näin yrittäjällä ja yrityksen johdolla on jatkuvasti käytettävissään ajantasainen näkymä liiketoiminnan taloudelliseen tilanteeseen.

Yleisenä nyrkkisääntönä voidaan todeta, että vaikka osakeyhtiön kirjanpito voidaan joissakin tapauksissa tehdä harvemmin, kuukausittainen kirjanpito on lähes aina suositeltavin vaihtoehto sekä lakisääteisten velvoitteiden että liiketoiminnan johtamisen näkökulmasta. Se tarjoaa parhaan yhdistelmän talouden hallintaa, raportoinnin ajantasaisuutta ja päätöksenteon tukea.

Kuukausittainen kirjanpito on yleisin käytäntö

Useimmat tilitoimistot tekevät kirjanpidon kuukausittain.

Kuukausirytmi tarjoaa hyvän tasapainon:

• kustannusten
• raportoinnin
• viranomaisvelvoitteiden
• työn määrän välillä

Yrittäjä saa säännöllisesti tiedot yrityksen tilanteesta ilman, että hallinnollinen työ kuormittaa liikaa.

Kun kirjanpito tehdään joka kuukausi, yrittäjä pystyy seuraamaan:

• myynnin kehitystä
• kassavirtaa
• tulosta
• kustannuksia
• kannattavuutta

Tämä helpottaa liiketoiminnan johtamista huomattavasti.

Kuukausittainen kirjanpito antaa yrittäjälle ajantasaisen näkymän yrityksen taloudelliseen tilanteeseen. Sen sijaan, että päätöksiä tehtäisiin oman tuntuman tai vanhentuneiden tietojen perusteella, käytettävissä on tuoretta ja luotettavaa talousdataa. Tämä on erityisen tärkeää tilanteissa, joissa yritys suunnittelee investointeja, rekrytointeja tai muita liiketoiminnan kannalta merkittäviä päätöksiä.

Säännöllinen kirjanpito auttaa myös tunnistamaan mahdolliset ongelmat riittävän aikaisessa vaiheessa. Jos myynti laskee, kulut kasvavat odotettua nopeammin tai kassavirta alkaa heikentyä, yrittäjä saa tiedon nopeasti eikä vasta kuukausien päästä. Mitä aikaisemmin muutoksiin voidaan reagoida, sitä helpompi niiden vaikutuksia on hallita.

Kuukausittainen kirjanpito tukee lisäksi yrityksen budjetointia ja taloussuunnittelua. Kun luvut ovat jatkuvasti ajan tasalla, voidaan vertailla toteutuneita tuloksia tavoitteisiin ja arvioida, ollaanko menossa oikeaan suuntaan. Tämä on arvokasta niin pienille toiminimille kuin kasvaville osakeyhtiöillekin.

Monet yrittäjät pitävät kuukausittaista kirjanpitoa myös tärkeänä työkaluna verojen ennakoinnissa. Ajantasaisen kirjanpidon avulla voidaan arvioida tulevia arvonlisäveroja, tuloveroja ja muita maksuja hyvissä ajoin. Näin vältetään tilanteita, joissa suuret verolaskut tulevat yllätyksenä ja aiheuttavat haasteita yrityksen kassanhallinnalle.

Käytännössä kuukausittainen kirjanpito muuttaa taloushallinnon lakisääteisestä velvoitteesta johtamisen välineeksi. Sen avulla yrittäjä ymmärtää paremmin, mistä yrityksen tulos muodostuu, mitkä liiketoiminnan osa-alueet ovat kannattavimpia ja mihin kehitystoimiin kannattaa seuraavaksi panostaa. Siksi kuukausittainen kirjanpito on useimmille yrityksille huomattavasti enemmän kuin pelkkä kirjanpidollinen rutiini – se on tärkeä osa menestyvän liiketoiminnan johtamista.

Kurkkaa Alvitaren tarjoamat kirjanpidon paketit >>

Voiko kirjanpidon tehdä harvemmin?

Teoriassa kyllä, käytännössä harvoin kannattaa. Joissakin tilanteissa pienimuotoisen liiketoiminnan kirjanpito voidaan toteuttaa harvemmilla käsittelyjaksoilla. Käytännössä tämä ei kuitenkaan useimmiten ole yrittäjän etu.

Kun kirjanpitoa lykätään pitkään:

• kuitteja katoaa
• virheitä syntyy helpommin
• taloustieto vanhenee
• raportointi viivästyy

Moni yrittäjä pohtii erityisesti toiminnan alkuvaiheessa, voisiko kirjanpidon tehdä esimerkiksi neljännesvuosittain, puolivuosittain tai jopa kerran vuodessa. Vaikka tämä saattaa tuntua helpolta ratkaisulta, käytännössä pitkät käsittelyvälit voivat aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä. Mitä enemmän aikaa liiketapahtumien syntymisestä kuluu, sitä vaikeampi niitä on myöhemmin muistella ja käsitellä oikein.

Yksi yleisimmistä ongelmista on tositteiden hallinta. Kuittien ja laskujen kerääminen useiden kuukausien ajalta lisää riskiä, että osa aineistosta katoaa tai jää toimittamatta kirjanpitoon. Samalla kirjanpitäjän työmäärä kasvaa, kun suuri määrä tapahtumia käsitellään kerralla. Tämä voi pidentää käsittelyaikoja ja lisätä virheiden mahdollisuutta.

Harvoin tehtävä kirjanpito vaikeuttaa myös yrityksen talouden johtamista. Jos kirjanpito päivitetään vain muutaman kerran vuodessa, yrittäjä joutuu tekemään päätöksiä vanhentuneen tiedon perusteella. Tällöin voi olla vaikea tietää esimerkiksi sitä, kuinka kannattavaa liiketoiminta todellisuudessa on, paljonko veroja on kertymässä maksuun tai riittääkö kassassa rahaa tuleviin menoihin.

Ajantasaisen tiedon puute voi näkyä erityisesti kasvavissa yrityksissä. Esimerkiksi myynnin kasvu, kustannusten nousu tai kannattavuuden heikkeneminen voidaan havaita vasta kuukausia sen jälkeen, kun muutokset ovat alkaneet. Tällöin korjaaviin toimenpiteisiin reagoiminen on huomattavasti vaikeampaa kuin tilanteessa, jossa taloutta seurataan säännöllisesti.

Lisäksi harvempi kirjanpitorytmi voi aiheuttaa ruuhkia viranomaisilmoitusten ja tilinpäätöksen yhteydessä. Kun suuri määrä aineistoa käsitellään yhdellä kertaa, myös yrittäjän työkuorma kasvaa. Tämä näkyy usein kiireenä tilikauden päättyessä ja lisää riskiä siitä, että jotain tärkeää jää huomioimatta.

Vaikka harvempi kirjanpito voi joissakin tapauksissa olla mahdollista, useimmille yrityksille kuukausittainen kirjanpito on huomattavasti tehokkaampi ratkaisu. Se pitää taloustiedot ajan tasalla, helpottaa päätöksentekoa ja vähentää virheiden sekä yllätysten riskiä. Siksi kuukausittainen kirjanpito on vakiintunut käytännöksi valtaosassa suomalaisia yrityksiä riippumatta niiden koosta tai toimialasta.

Miksi ajantasainen kirjanpito kannattaa?

Parempi päätöksenteko

Ajantasainen kirjanpito kertoo, missä yritys menee juuri nyt.

Yrittäjä pystyy arvioimaan:

• kannattaako investoida
• onko tarvetta rekrytoida
• riittääkö kassavirta
• miten myynti kehittyy

Päätöksiä ei tarvitse tehdä arvailujen perusteella.

Kassanhallinta paranee

Moni kannattava yritys kohtaa kassavirtaongelmia.

Kun kirjanpito on ajan tasalla, yrittäjä voi ennakoida:

• tulevat verot
• palkkakulut
• lainojen lyhennykset
• investoinnit

Näin talouteen liittyvät yllätykset vähenevät.

Mitä tapahtuu, jos kirjanpito viivästyy?

Riskit kasvavat nopeasti

Kirjanpidon viivästyminen voi aiheuttaa monenlaisia ongelmia.

Seurauksia voivat olla esimerkiksi:

• virheelliset veroilmoitukset
• puutteellinen raportointi
• myöhästymismaksut
• päätöksenteon vaikeutuminen

Pitkittyessään ongelmat voivat vaikuttaa myös yrityksen luotettavuuteen.

Talouden näkyvyys katoaa

Jos yrityksen kirjaukset ovat kuukausia jäljessä, yrittäjä ei välttämättä tiedä:

• paljonko yritys oikeasti tienaa
• paljonko veroja on tulossa
• kuinka paljon rahaa on käytettävissä

Tällöin liiketoiminnan johtaminen muuttuu huomattavasti haastavammaksi.

Sähköinen kirjanpito helpottaa yrittäjän arkea

Reaaliaikainen taloushallinto

Modernit taloushallinnon järjestelmät mahdollistavat lähes reaaliaikaisen kirjanpidon.

Esimerkiksi:

• ostolaskut siirtyvät automaattisesti
• kuitit voidaan kuvata mobiilisti
• pankkitapahtumat päivittyvät automaattisesti
• raportit ovat jatkuvasti nähtävissä

Tämä vähentää manuaalista työtä merkittävästi.

Reaaliaikaisen taloushallinnon suurin hyöty on se, että yrittäjän ei tarvitse odottaa kuukausien tai edes viikkojen ajan saadakseen tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Talouden tunnusluvut, kassatilanne, myynnin kehitys ja avoimet laskut ovat saatavilla lähes välittömästi, jolloin päätöksiä voidaan tehdä ajantasaisen tiedon perusteella.

Aikaisemmin taloushallinto perustui usein paperitositteisiin, manuaaliseen tiedonsyöttöön ja kuukausittain päivittyviin raportteihin. Nykyisin suuri osa näistä työvaiheista voidaan automatisoida. Kun tiedot liikkuvat sähköisesti eri järjestelmien välillä, virheiden määrä vähenee ja kirjanpitäjän aikaa vapautuu rutiinitehtävistä asiantuntijatyöhön ja neuvontaan.

Reaaliaikaisuus parantaa myös yrityksen kassanhallintaa. Yrittäjä näkee nopeasti, mitkä laskut ovat maksamatta, paljonko rahaa on tulossa tilille ja mitä maksuja on lähiaikoina erääntymässä. Tämä helpottaa tulevien menojen ennakointia ja vähentää riskiä kassavirtaongelmille.

Erityisen hyödyllistä reaaliaikainen taloushallinto on kasvuyrityksille ja yrityksille, joissa liiketapahtumia syntyy paljon. Kun talouden kehitystä voidaan seurata jatkuvasti, myös muutoksiin pystytään reagoimaan nopeammin. Esimerkiksi kannattavuuden heikkeneminen, kustannusten kasvu tai myynnin lasku voidaan havaita jo varhaisessa vaiheessa.

Parhaimmillaan reaaliaikainen taloushallinto muuttaa kirjanpidon pelkästä lakisääteisestä velvollisuudesta yrityksen johtamisen työkaluksi. Sen avulla yrittäjä saa jatkuvasti ajantasaista tietoa liiketoimintansa tilanteesta ja pystyy tekemään päätöksiä faktojen eikä arvailujen perusteella. Tämä on yksi merkittävimmistä syistä siihen, miksi sähköinen taloushallinto on yleistynyt nopeasti suomalaisissa yrityksissä.

Suositut sähköisen taloushallinnon ratkaisut

Suomalaisissa yrityksissä käytetään yleisesti esimerkiksi:

• Procountor
• Netvisor
• Fennoa
• Visma Fivaldi
• Lemonsoft

Näiden avulla kirjanpidon prosesseja voidaan pitkälti automatisoida.

Milloin kirjanpito kannattaa ulkoistaa?

Yrittäjän aika kannattaa käyttää tuottavaan työhön

Moni yrittäjä voi opetella tekemään kirjanpidon itse. Kysymys kuuluu kuitenkin, onko se paras tapa käyttää aikaa?

Jos yrittäjän tunti tuottaa enemmän myynnissä tai asiakastyössä kuin kirjanpidossa, ulkoistaminen on yleensä järkevää.

Yrittäjän tärkein tehtävä on kehittää liiketoimintaa, hankkia asiakkaita ja huolehtia yrityksen kasvusta. Jokainen tunti, joka käytetään kirjanpidon yksityiskohtien opetteluun, tositteiden käsittelyyn tai viranomaisilmoitusten laatimiseen, on pois näistä tehtävistä. Vaikka kirjanpidon tekeminen itse voikin säästää rahaa lyhyellä aikavälillä, ajan todellinen arvo voi olla yritykselle huomattavasti suurempi.

Moni yrittäjä laskee kirjanpidon kustannuksia vertaamalla niitä tilitoimiston kuukausimaksuun. Todellisuudessa vertailussa tulisi huomioida myös oma työaika. Jos yrittäjä käyttää esimerkiksi useita tunteja kuukaudessa taloushallintoon, mutta voisi saman ajan käyttää laskutettavaan asiakastyöhön tai myyntiin, tilitoimiston kustannus voi maksaa itsensä takaisin hyvin nopeasti.

Ajansäästön lisäksi ulkoistaminen vähentää virheiden riskiä. Kirjanpitoon, arvonlisäverotukseen ja viranomaisilmoituksiin liittyvät säännöt muuttuvat säännöllisesti, ja yksittäiset virheet voivat aiheuttaa ylimääräisiä selvityksiä, korjauksia tai jopa taloudellisia seuraamuksia. Ammattitaitoinen tilitoimisto huolehtii siitä, että asiat tehdään oikein ja määräajat eivät unohdu.

Ulkoistamisen hyöty näkyy myös mielenrauhana. Kun taloushallinto on osaavissa käsissä, yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaa siihen, ovatko ilmoitukset tehty oikein tai löytyvätkö kaikki tarvittavat tiedot verottajaa varten. Sen sijaan energia voidaan kohdistaa oman liiketoiminnan kehittämiseen ja asiakkaiden palvelemiseen.

Parhaimmillaan tilitoimisto ei pelkästään hoida kirjanpitoa, vaan auttaa yrittäjää ymmärtämään yrityksen taloutta paremmin. Tällöin yrittäjä saa käyttöönsä asiantuntijan osaamisen, säästää aikaa ja voi keskittyä niihin tehtäviin, jotka tuottavat yritykselle eniten arvoa. Siksi kirjanpidon ulkoistamista kannattaa tarkastella investointina yrityksen kasvuun eikä pelkkänä kuluna.

Jos kuitenkin päädyt tekemään kirjanpitosi itse, voit tilata Alvitarelta kirjanpidon konsultointia tai tarkastuksen >>

Tilitoimisto vähentää riskejä

Ammattimainen tilitoimisto auttaa varmistamaan, että:

• kirjaukset tehdään oikein
• määräajat eivät unohdu
• verotus hoidetaan asianmukaisesti
• raportointi pysyy ajan tasalla

Samalla yrittäjä saa käyttöönsä taloushallinnon asiantuntijan osaamisen.

Yrityksen taloushallintoon liittyy lukuisia lakisääteisiä velvoitteita, määräaikoja ja tulkintatilanteita, joiden hallinta voi olla haastavaa erityisesti yrittäjälle, jonka pääosaaminen on muualla kuin taloushallinnossa. Virheet kirjanpidossa, veroilmoituksissa tai arvonlisäverotuksessa voivat johtaa ylimääräisiin selvityspyyntöihin, korjauksiin, viivästysmaksuihin tai pahimmillaan veroseuraamuksiin.

Tilitoimiston yksi tärkeimmistä tehtävistä onkin vähentää näitä riskejä. Taloushallinnon ammattilaiset seuraavat lainsäädännön muutoksia, viranomaisohjeita ja määräaikoja osana päivittäistä työtään. Näin yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaa sääntöjen selvittämiseen tai huolehtia siitä, onko jokin ilmoitus jäänyt tekemättä.

Riskienhallinta näkyy myös yrityksen päätöksenteossa. Kun kirjanpito on ajan tasalla ja raportointi luotettavaa, yrittäjä pystyy tekemään liiketoimintaa koskevia päätöksiä oikean tiedon perusteella. Tämä vähentää riskiä esimerkiksi investoinneissa, rekrytoinneissa ja kassanhallinnassa.

Hyvä tilitoimisto tunnistaa usein myös mahdolliset ongelmat jo ennen kuin ne aiheuttavat yritykselle haittaa. Se voi huomata esimerkiksi kassavirran heikkenemisen, poikkeavat kulut, verotukseen liittyvät riskit tai kannattavuudessa tapahtuneet muutokset hyvissä ajoin. Tällöin korjaaviin toimenpiteisiin voidaan ryhtyä ennen tilanteen kärjistymistä.

Lisäksi yrittäjä saa käyttöönsä asiantuntijan, jolta voi kysyä neuvoa erilaisissa liiketoiminnan muutostilanteissa. Yrityksen kasvu, työntekijöiden palkkaaminen, investoinnit, kansainvälinen liiketoiminta tai yritysmuodon muuttaminen tuovat usein mukanaan uusia taloushallinnon vaatimuksia, joissa kokeneen ammattilaisen näkemyksestä on merkittävää hyötyä.

Parhaimmillaan tilitoimisto ei siis ainoastaan hoida yrityksen taloushallintoa, vaan toimii myös taloudellisena turvaverkkona, joka auttaa välttämään virheitä, hallitsemaan riskejä ja pitämään yrityksen talouden vakaalla pohjalla.

Kuinka valita oikea kirjanpidon rytmi yritykselle?

Yritysten tarpeet vaihtelevat.

Sopivaan rytmiin vaikuttavat esimerkiksi:

Yleinen nyrkkisääntö on yksinkertainen:

Mitä enemmän liiketapahtumia ja mitä nopeammin yritys kasvaa, sitä useammin taloushallintoa kannattaa päivittää.

Asiantuntijan näkemys: kuukausittainen kirjanpito on useimmille paras ratkaisu

Kokemuksemme mukaan valtaosa suomalaisista pk-yrityksistä hyötyy kuukausittaisesta kirjanpidosta.

Se tarjoaa:

• riittävän ajantasaisen tiedon
• tehokkaan raportoinnin
• hyvän kustannustehokkuuden
• sujuvan viranomaisasioinnin

Samaan aikaan yrittäjän ei tarvitse käyttää tarpeettomasti aikaa taloushallinnon hallinnointiin.

Kurkkaa Alvitaren tarjoamat taloushallinnon palvelut ja ota yhteyttä! >>

Yhteenveto

Kun yrittäjä kysyy, kuinka usein kirjanpito pitää tehdä, yksinkertainen vastaus on yleensä: vähintään niin usein, että yrityksen taloustiedot pysyvät ajan tasalla ja viranomaisvelvoitteet voidaan hoitaa oikein. Käytännössä kuukausittainen kirjanpito on useimmille yrityksille paras ratkaisu.

Ajantasainen kirjanpito auttaa seuraamaan kannattavuutta, hallitsemaan kassavirtaa ja tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä. Vaikka laki määrittää vähimmäisvaatimukset, yrityksen menestyksen kannalta kannattaa tähdätä pelkkää minimitasoa pidemmälle.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Mitä ajantasainen kirjanpito tarkoittaa ?

Ajantasainen kirjanpito tarkoittaa, että yrityksen kirjanpito ja taloustiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla ja perustuvat tuoreisiin liiketapahtumiin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että myyntilaskut, ostolaskut, kuitit, palkat ja muut taloudelliset tapahtumat kirjataan kirjanpitoon säännöllisesti eikä vasta kuukausien päästä.

Kun kirjanpito on ajantasainen, yrittäjä tietää lähes reaaliaikaisesti:

• paljonko yritys on myynyt
• mitkä ovat yrityksen kulut
• onko liiketoiminta kannattavaa
• kuinka paljon kassassa on rahaa
• paljonko veroja on tulossa maksettavaksi
• miltä yrityksen taloudellinen tilanne näyttää juuri nyt

Ajantasainen kirjanpito ei ole pelkästään lakisääteisten velvoitteiden hoitamista varten. Sen tärkein tehtävä on tarjota yrittäjälle luotettavaa tietoa päätöksenteon tueksi. Jos kirjanpito on useita kuukausia jäljessä, päätöksiä joudutaan tekemään vanhentuneiden tietojen perusteella, mikä voi lisätä riskiä virheellisille ratkaisuille.

Paljonko kirjanpidon tekeminen maksaa?

Kirjanpidon hinta riippuu yrityksen koosta, liiketapahtumien määrästä ja palvelun laajuudesta. Tyypillisesti pienyrityksen kirjanpidon kustannukset ovat noin 50–400 euroa kuukaudessa.

Milloin kirjanpito kannattaa tehdä?

Kirjanpito kannattaa tehdä säännöllisesti kuukausittain. Näin yrityksen taloudellinen tilanne pysyy jatkuvasti näkyvissä ja viranomaisvelvoitteet voidaan hoitaa ajallaan.

Voiko kirjanpidon ulkoistaa?

Kyllä. Suuri osa suomalaisista yrityksistä ulkoistaa kirjanpitonsa tilitoimistolle. Tämä vähentää virheriskejä ja vapauttaa yrittäjän aikaa liiketoiminnan kehittämiseen.

Mitä hyötyä ajantasaisesta kirjanpidosta on yritykselle?

Ajantasainen kirjanpito auttaa seuraamaan kannattavuutta, hallitsemaan kassavirtaa, ennakoimaan veroja sekä tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä luotettavan tiedon perusteella.

Pitääkö kirjanpito tehdä joka kuukausi?

Monissa yrityksissä kyllä. Vaikka lainsäädäntö ei aina edellytä kuukausittaista kirjanpitoa samalla tavalla kaikissa tilanteissa, kuukausittainen kirjanpito on käytännössä suositeltavin ja yleisin toimintatapa.

Voiko kirjanpidon tehdä itse?

Kyllä, jos yrittäjällä on riittävä osaaminen ja aikaa hoitaa tehtävä oikein. Monille yrityksille tilitoimiston käyttäminen on kuitenkin kustannustehokkaampi ja turvallisempi ratkaisu. Jos kuitenkin päädyt tekemään kirjanpitosi itse, voit tilata Alvitarelta kirjanpidon konsultointia tai kirjanpidon tarkastuksen >>